Datenschutzerklärung

Stand: 9. September 2026

1. Verantwortlicher

UC Digital, Inhaber Ulrich Claus, Osterkamp 35, 31840 Hessisch Oldendorf, Deutschland. Telefon: 0173 8498609. E-Mail: info@uc-digital.de.

2. Konto und Anmeldung

Bei Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir Betriebsname, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rolle sowie technische Anmeldeinformationen. Passwörter werden serverseitig nur als Hash gespeichert. Die Verarbeitung dient der Kontoerstellung, Authentifizierung und Bereitstellung der vereinbarten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

3. E-Mail-Bestätigung und Registrierungsschutz

Vor der Kontoerstellung erhalten Sie eine E-Mail mit einem einmaligen, 60 Minuten gültigen Bestätigungslink. Bis zur Bestätigung werden Ihre Registrierungsangaben und der Passwort-Hash vorläufig gespeichert. Abgelaufene Registrierungen werden beim nächsten Registrierungsaufruf bereinigt. Bestätigungsschlüssel werden ausschließlich als Hash gespeichert. Nach der Bestätigung speichern wir den Zeitpunkt und die Fassung der zur Kenntnis genommenen Datenschutzhinweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Zum Schutz vor automatisierten Registrierungen begrenzen wir Anfragen je E-Mail-Adresse und IP-Adresse. Dafür speichern wir Hashwerte und Anfragezähler mit einer Gültigkeit von einer Stunde; abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Schutzprüfung gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

4. Technisch notwendiger Browserspeicher

Die Web-App speichert den Anmeldeschlüssel und erforderliche Einstellungen im Browser. Dies ermöglicht die von Ihnen angeforderte Anmeldung und Nutzung. Für technisch notwendige Speicherung gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende personenbezogene Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sie können die lokalen Daten über die Browsereinstellungen löschen; dabei werden Sie abgemeldet.

5. Betriebs- und Auftragsdaten

Je nach Plattform verarbeitet Auftragshafen Betriebs-, Kunden-, Projekt-, Material-, Angebots-, Rechnungs- und Mahndaten. In der mobilen App werden Arbeitsdaten derzeit vorrangig lokal auf dem Gerät gespeichert. Die Webversion übermittelt die für ihre Funktionen erforderlichen Daten verschlüsselt an das Auftragshafen-Backend. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Für die Rechtmäßigkeit der Eingabe von Kunden- und Beschäftigtendaten ist der jeweilige Betrieb verantwortlich.

6. Hosting und Serverprotokolle

Website und Backend werden bei IONOS gehostet. Beim Zugriff können technisch erforderliche Protokolldaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser und Betriebssystem verarbeitet werden. Dies dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

7. Kamera, Dateien, PDF und Teilen

Kamera- und Fotozugriff erfolgt nur nach Gerätefreigabe, etwa für Projekt- oder Belegfotos. PDF-Dateien und Exporte werden auf Anforderung erstellt. Beim Teilen oder Versenden wird die vom Nutzer ausgewählte Geräte- oder Drittanbieterfunktion verwendet. Die Berechtigungen können in den Geräteeinstellungen widerrufen werden.

8. KI-gestützte Funktionen

In der unter app.auftragshafen.de veröffentlichten Webversion ist derzeit kein externer KI-Dienst angebunden. Vor der Aktivierung werden diese Hinweise um den konkreten Anbieter, die übertragenen Daten und die Rechtsgrundlage ergänzt.

9. Käufe und Zahlungsabwicklung

In Auftragshafen ist derzeit keine Online-Zahlungsabwicklung über Stripe eingerichtet. Vor der Einführung einer Online-Zahlungsfunktion werden diese Hinweise um den eingesetzten Zahlungsdienst und die damit verbundene Datenverarbeitung ergänzt.

10. Speicherdauer und Sicherheit

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Konto, Vertragsdurchführung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Lokale App-Daten verbleiben bis zur Löschung oder Deinstallation auf dem Gerät. Übertragungen zum Backend erfolgen verschlüsselt. Zugriffstoken werden im geschützten Gerätespeicher beziehungsweise im Webspeicher des Browsers abgelegt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie an info@uc-digital.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen geändert werden. Es gilt die jeweils in Auftragshafen angezeigte Fassung.